Blog · Empresas

Integrar Jira, Azure DevOps y Microsoft Planner con el resto de la empresa

Integrar Jira, Azure DevOps y Microsoft Planner significa que las tareas, los estados, las horas y los comentarios se sincronicen automáticamente entre esas herramientas y con los sistemas de la empresa, como el ERP, el CRM o la mesa de ayuda. Cada equipo sigue trabajando en la herramienta que usa y la información llega a los demás sin necesidad de transcribirla.

Por LogTech® Software & Soluciones Tecnológicas · 3 min de lectura

Por qué conviven varias herramientas

En empresas medianas y grandes es habitual que cada área elija su herramienta: desarrollo trabaja en Azure DevOps o Jira, soporte usa Jira Service Management, y las áreas de negocio organizan sus tareas en Microsoft Planner dentro de Microsoft 365. El problema aparece cuando un trabajo pasa de un equipo a otro:

Integraciones más habituales

Cómo se hacen técnicamente

Jira, Azure DevOps y Microsoft Planner tienen APIs públicas y permiten configurar webhooks, que avisan a otro sistema cuando algo cambia. Con eso se desarrolla una integración que:

  1. 01

    Detecta el evento (se crea una tarea, cambia un estado, se agrega un comentario).

  2. 02

    Transforma los datos al formato de la otra herramienta (campos, estados y usuarios no se llaman igual en todas).

  3. 03

    Crea o actualiza el registro correspondiente.

  4. 04

    Deja registro del intercambio y avisa si algo falla.

También existen conectores comerciales listos para algunos casos. Una integración a medida conviene cuando hay reglas propias, campos personalizados o hay que sumar sistemas internos.

Qué definir antes de integrar

Preguntas frecuentes

Respuestas breves a las consultas más habituales sobre este tema.

¿Se puede sincronizar en los dos sentidos?

Sí. Hay que definir bien qué campos se sincronizan en cada sentido para evitar que un cambio pise a otro.

¿Hace falta que todos usen la misma herramienta?

No. El objetivo de la integración es justamente que cada equipo siga con la herramienta que le funciona.

¿Se puede integrar con un sistema propio de la empresa?

Sí. Mientras el sistema propio tenga una forma de intercambiar datos, se puede conectar.

Otras notas

Cómo lo trabajamos en LogTech®

En LogTech® Software & Soluciones Tecnológicas desarrollamos integraciones entre Jira, Azure DevOps, Microsoft Planner, SAP y los sistemas internos de cada empresa, para que tareas, estados y horas circulen sin cargarse dos veces.

Hablemos de tu proyecto

¿Listo para automatizar tu futuro?