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Para emitir la factura electrónica de ARCA desde tu propio sistema de ventas, ese sistema tiene que estar conectado con los servicios web de ARCA. Con esa conexión, cuando se registra una venta, el sistema arma el comprobante, lo envía, recibe el CAE (el código que lo autoriza) y lo guarda junto con la venta. De este modo, no es necesario ingresar al portal de ARCA ni volver a cargar la información.
En muchas empresas la venta se registra en un lugar y la factura se hace en otro: en el portal de ARCA, en una planilla o en un programa aparte. Ese esquema puede sostenerse con un volumen bajo de operaciones. A medida que las ventas aumentan, se multiplican los errores de carga, los comprobantes pendientes de emisión y el tiempo destinado a transcribir datos entre sistemas.
Por LogTech® Software & Soluciones Tecnológicas · 4 min de lectura
La conexión se hace por los servicios web que ARCA pone a disposición de las empresas. Los pasos generales son:
Se genera desde ARCA con la clave fiscal de la empresa y es distinto de la clave que se usa para entrar a la web. Tiene vencimiento, así que hay que renovarlo a tiempo.
Cada punto de venta lleva su propia numeración por tipo de comprobante.
Se vincula el certificado con el servicio de facturación electrónica.
Antes de emitir comprobantes reales, se prueba todo en el ambiente de prueba de ARCA.
Desde ese momento, cada venta genera su comprobante con CAE y el código QR que exige ARCA.
El tipo de comprobante depende de la condición frente al IVA de quien factura y de quien compra. En términos generales, un responsable inscripto emite factura A a otro responsable inscripto y factura B a consumidores finales y exentos; un monotributista emite factura C. Un sistema bien configurado toma esos datos del cliente y elige el comprobante correcto sin intervención manual en cada operación. Para consultas sobre la situación impositiva de la empresa, la referencia es el asesor contable.
Muchas empresas ya tienen un sistema de ventas, una tienda online o un sistema de gestión que funciona bien, pero que no factura. En esos casos no hace falta reemplazarlo: se puede desarrollar la integración con ARCA y conectarla al sistema que ya usan. También se puede sumar la facturación a un sistema nuevo desarrollado a medida.
Respuestas breves a las consultas más habituales sobre este tema.
Sí. Se recomienda usar un punto de venta distinto para el sistema, así las numeraciones no se cruzan durante la transición.
El sistema recibe el motivo del rechazo y lo muestra para corregirlo. Un comprobante rechazado no consume número, así que se corrige y se vuelve a enviar.
Puede hacerlo. Una vez autorizada, el sistema puede generar el PDF y enviarlo por mail o por WhatsApp de forma automática.
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