Blog · PyMEs
Conviene empezar a automatizar por el proceso que se repite a diario, se realiza de forma manual y, ante un error, afecta el trabajo de otras áreas. En la mayoría de las pymes ese proceso está en la administración: cargar ventas, facturar, controlar stock, cobrar o responder las mismas consultas de clientes. Automatizar un proceso y consolidarlo resulta más eficaz que intentar automatizar todos al mismo tiempo.
Por LogTech® Software & Soluciones Tecnológicas · 3 min de lectura
Un proceso que se repite a diario libera más tiempo que uno que se hace una vez por mes.
Si un pedido se anota en WhatsApp, después en una planilla y después en el sistema de facturación, ahí hay una oportunidad clara.
Un error en la facturación o en el stock impacta en clientes, cobros y proveedores. Esos procesos merecen ir primero.
En una empresa que fabrica, el circuito va desde la compra de materia prima hasta la entrega y el cobro. Si cada etapa se registra en un lugar distinto, nadie tiene la foto completa. Un buen primer paso suele ser unir pedidos, stock y facturación: cuando entra un pedido, se reserva el stock; cuando se entrega, se factura; cuando se factura, se genera la cuenta corriente del cliente. Después se suman producción, compras y reportes.
Una vez que el primer proceso funciona, se suman los que están conectados con él. Si empezaste por facturación, siguen cobranzas y stock. Si empezaste por atención de consultas, sigue la toma de pedidos. La idea es que las áreas que hoy trabajan por separado terminen compartiendo la misma información.
Respuestas breves a las consultas más habituales sobre este tema.
No. La empresa que desarrolla la automatización se encarga de la parte técnica. Del lado de la pyme hace falta alguien que conozca el proceso y pueda tomar decisiones.
No necesariamente. En la mayoría de los casos se eliminan tareas repetitivas, como la transcripción de datos, y las personas pasan a ocuparse de lo que requiere criterio: clientes, proveedores, control.
Sí. Se puede integrar con lo que ya usás y automatizar las tareas que hoy quedan afuera, sin empezar de cero.
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Leer notaEn LogTech® Software & Soluciones Tecnológicas empezamos por entender cómo trabaja tu empresa y cuál es el proceso que más tiempo consume. A partir de ahí desarrollamos la primera automatización, la integramos con lo que ya usás y acompañamos a tu equipo en la implementación.
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