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Con OCR (reconocimiento óptico de caracteres) e inteligencia artificial, un sistema puede leer una factura de proveedor, un remito o cualquier documento, en PDF o en foto, y extraer los datos importantes: proveedor, CUIT, número de comprobante, fecha, importes, IVA y productos. Esos datos se cargan automáticamente en el sistema de gestión o en el contable, y una persona solo revisa los casos dudosos.
Por LogTech® Software & Soluciones Tecnológicas · 3 min de lectura
En muchas empresas, alguien recibe facturas por mail, por WhatsApp o en papel y las tipea una por una. Es una tarea lenta, repetitiva y con margen de error: un número mal cargado puede terminar en un pago equivocado o en un problema impositivo.
Los documentos llegan a un mail o una carpeta definida, o se suben desde el celular.
El sistema reconoce el texto y entiende qué tipo de documento es.
Identifica los datos: emisor, CUIT, tipo y número de comprobante, fecha, montos, alícuotas de IVA y detalle.
Controla que los datos sean consistentes: que los importes sumen, que el CUIT exista en la base de proveedores, que el comprobante no esté cargado dos veces.
Registra la información en el sistema de gestión o contable.
Lo que no supera las validaciones queda marcado para que una persona lo revise.
Respuestas breves a las consultas más habituales sobre este tema.
Sí, siempre que el documento se lea con claridad. Los PDF digitales dan los mejores resultados.
No. La lectura automática se puede integrar con el sistema que ya usás.
Lo marca para revisión. Ningún dato dudoso se carga sin control.
Qué hace falta para que tu sistema emita la factura electrónica de ARCA automáticamente al registrar la venta, sin cargarla dos veces.
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